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(一)第一步:憑證對(duì)平
對(duì)12月所有憑證重新審核,減少出錯(cuò)。
1. 核對(duì)紙質(zhì)憑證與系統(tǒng)賬套中的憑證是否一致。
2. 檢查會(huì)計(jì)科目是否正確,順序是否連號(hào),附件是否齊全。
3. 審查明細(xì)科目處理的合理性。
(二)第二步:賬實(shí)相符
對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)核對(duì)
1. 存貨
年末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核實(shí)與賬務(wù)上資產(chǎn)記錄是否一致,編制盤(pán)盈盤(pán)虧單,并進(jìn)行申報(bào)處理。
2. 固定資產(chǎn)
年末固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核實(shí)與賬務(wù)上資產(chǎn)記錄是否一致,編制盤(pán)盈盤(pán)虧單,并進(jìn)行申報(bào)處理。
3. 現(xiàn)金
實(shí)物現(xiàn)金與賬務(wù)上現(xiàn)金賬戶余額核對(duì)是否一致,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4. 銀行存款
各銀行賬戶余額與賬務(wù)上的銀行余額核對(duì)是否一致,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5. 應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款等進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),并與借款人、客戶等確認(rèn).
(三)第三步:稅務(wù)核對(duì)
核對(duì)稅務(wù)報(bào)表與應(yīng)交稅費(fèi)涉及的稅種,確保數(shù)據(jù)正確
1. 企業(yè)所得稅的核對(duì)。
應(yīng)納稅所得額=利潤(rùn)總額+-收入調(diào)整+-成本費(fèi)用調(diào)整-以前年度虧損彌補(bǔ)
2. 個(gè)人所得稅的核對(duì)。
3. 增值稅的核對(duì)。
本期應(yīng)繳納的增值稅額=本期銷(xiāo)項(xiàng)稅-當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅-留存的進(jìn)項(xiàng)稅+進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出
4. 消費(fèi)稅的核對(duì)。
5. 其他稅種的核對(duì)。
(四)第四步:明細(xì)審查
審查所有的明細(xì)科目余額,對(duì)異常方向余額的科目進(jìn)行調(diào)整
1. 所有應(yīng)收應(yīng)付的明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對(duì)、往來(lái)的對(duì)賬、應(yīng)收賬款催收、其他應(yīng)收款的處理、壞賬準(zhǔn)備的核對(duì)。
2. 存貨明細(xì)的核對(duì)、減值準(zhǔn)備的核對(duì)。
3. 收入和成本明細(xì)費(fèi)用的核對(duì)。
4. 其他明細(xì)科目的核對(duì)
(五)第五步:賬套結(jié)平
編制月末/年末結(jié)賬的分錄
1. 計(jì)提相關(guān)費(fèi)用,比如工資、福利費(fèi)等。
2. 攤銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,比如低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)、計(jì)提折舊等。
3. 結(jié)賬暫估材料、同時(shí)涉及制造費(fèi)用、銷(xiāo)售成本、存貨盤(pán)點(diǎn)等。
4. 結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),結(jié)平所有損益類(lèi)科目。
收入、成本費(fèi)用等入賬-計(jì)算本年利潤(rùn)-計(jì)算所得稅-計(jì)算為分配利潤(rùn)
(六)第六步:結(jié)賬復(fù)核
結(jié)賬完畢進(jìn)行結(jié)賬復(fù)核,檢查是否有誤。
結(jié)賬核對(duì)方法分為兩類(lèi):會(huì)計(jì),一般采用詳查法:審計(jì),一般采用分析性復(fù)核。
1. 結(jié)賬的目的:為了規(guī)范化結(jié)賬流程,減少人為結(jié)賬遺漏
2. 結(jié)賬核查表:按表對(duì)系統(tǒng)中的憑證進(jìn)行復(fù)核,并逐項(xiàng)檢查有無(wú)遺漏和數(shù)據(jù)的合理性。
3. 結(jié)賬核對(duì)工具
(1)所有明細(xì)科目對(duì)比分析法:月末按最明細(xì)科目,與上月或預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)所有差異要求分析查清寫(xiě)出原因。
(2)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表分析法:對(duì)所有資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目及損益表科目進(jìn)行與上期或歷史同期的比較分析,找出差異大的項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分析。