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(一)結(jié)賬的定義
為總結(jié)某個會計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)收支狀況,據(jù)以編制財務(wù)會計(jì)報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算終結(jié)。
1. 月度結(jié)賬
會計(jì)年度,每月結(jié)一次賬
2. 年度結(jié)賬
會計(jì)年度,每年結(jié)賬一次,除了具有月度結(jié)賬的一般要求外,還有年終特殊事項(xiàng)的要求。比如:
(1)發(fā)票盡量不跨年報銷
(2)年終所得稅匯算清繳
(3)納稅調(diào)整
(4)會計(jì)賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)
(5)年度審計(jì)
(二)有關(guān)當(dāng)年的發(fā)票問題
1. 費(fèi)用性支出
(1)沒有發(fā)票不能稅前扣除
2. 存貨(2)檢查有沒有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況,如果沒有就要督促相關(guān)人員催要發(fā)票
購進(jìn)材料,貨到票未到,有沒有暫估入庫,如果沒有暫估,那么一定要在年底結(jié)賬前先估價入賬,并督促有關(guān)人員索要發(fā)票。
3. 特殊發(fā)票
(1)行政管理活動收付款項(xiàng)的收付款憑證
(2)單位內(nèi)部經(jīng)營管理和內(nèi)部管理的需要,內(nèi)部結(jié)算憑證等。
4. 發(fā)票盡量不跨年
企業(yè)取得跨年度發(fā)票,在作出專項(xiàng)申報及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)年限不超過5年。
(三)有關(guān)當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況
1.檢查
(1)財務(wù)人員應(yīng)檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時足額,有無漏繳,對當(dāng)年的稅費(fèi)做一個總的分析。
(2)計(jì)算一下當(dāng)年的稅負(fù)情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)稅負(fù)的相關(guān)規(guī)定作一個比較,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅負(fù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
2.公式
內(nèi)銷企業(yè)某時期增值稅“稅負(fù)率”=當(dāng)期各月“應(yīng)繳稅額”累計(jì)數(shù)/當(dāng)期“應(yīng)繳銷售額”累計(jì)數(shù)。
四、有關(guān)當(dāng)年的成本費(fèi)用列支
1. 企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,當(dāng)年的費(fèi)用一定要計(jì)入當(dāng)年的損益
2. 根據(jù)企業(yè)所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出
3. 應(yīng)對所有的預(yù)提、計(jì)提、待攤費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行整理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費(fèi)用遺漏。
(四)有關(guān)當(dāng)年的往來賬處理
1. 各項(xiàng)往來賬務(wù)
對本年度的各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付往來賬項(xiàng)余額與供應(yīng)商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項(xiàng),年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。
2. 員工個人借款
股東個人借款及員工借款中是否屬于工資獎金,分紅分配方面的款項(xiàng),長期未收回的款項(xiàng)應(yīng)及時處理。
(五)有關(guān)當(dāng)年的財產(chǎn)損失處理
1. 企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)在按稅收規(guī)定實(shí)際確認(rèn)或者實(shí)際發(fā)生的當(dāng)年申報中扣除,不得提前或延后扣除。
2. 資產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計(jì)算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,可追補(bǔ)確認(rèn)在損失發(fā)生的年度稅前扣除。
3. 檢查企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的財產(chǎn)損失是否及時報批,有關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅是否轉(zhuǎn)出。
(六)有關(guān)當(dāng)年的賬務(wù)處理
1. 根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,查看會計(jì)科目的設(shè)置、賬務(wù)處理方式是否正確。
2. 關(guān)注政策變化,比如存貨核算、固定資產(chǎn)的管理與認(rèn)定、生物資產(chǎn)的處理、收入的確認(rèn)與計(jì)量等。
3. 重點(diǎn)檢查一下企業(yè)自身的會計(jì)處理情況,是否有不符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項(xiàng)。